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Meno dati da ricopiare.
Carichi il documento. L’AI riconosce il tipo ed estrae le informazioni, che puoi verificare e correggere. Poi le ritrovi con una ricerca.
Dall’inserimento manuale alla verifica dei dati.
Archivio e AIDocumenti, note spese, approvazioni e clienti
Il software per
digitalizzare la tua azienda.
Documenti, note spese, approvazioni e clienti in un unico ambiente. Riduci i dati da ricopiare e segui lo stato delle attività, con moduli che si adattano al lavoro della tua azienda.
Tutti i moduli al livello Base, anche nel piano gratuito.
Conservazione a norma, nei tuoi processiDentro CustodoAI
Meno dati da ricopiare.L’AI li estrae. Tu li verifichi.
Schermata reale del prodotto · dati dimostrativi
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Un unico ambienteper documenti, spese e approvazioni
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Partner con esperienzanella digitalizzazione delle imprese
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Conservazione a normacollegata ai tuoi documenti
Partner con esperienza
nella digitalizzazione.
Dietro Custodo ci sono aziende partner con esperienza nella digitalizzazione dei processi aziendali. Il confronto parte dal lavoro della tua azienda: come gestisci oggi documenti, spese e approvazioni, e quali passaggi vuoi semplificare.
Parliamo del tuo processoDove recuperi tempo, ogni giorno
Meno dati da ricopiare.
Meno attività da rincorrere.
Documenti, note spese, approvazioni e clienti seguono percorsi diversi. Custodo li riunisce in un unico ambiente, con i moduli che servono alla tua azienda.
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Meno approvazioni da rincorrere.
Definisci chi deve approvare e in quale ordine. Ogni richiesta ha il suo stato, la sua scadenza e una persona che se ne occupa.
Sai dove la richiesta è ferma e a chi tocca.
Flussi di approvazione03
Dai un seguito a ogni trattativa.
Contatti, trattative, attività e documenti nello stesso spazio. Vedi cosa è stato fatto e pianifica il prossimo contatto con il cliente.
Sai chi ricontattare e quale opportunità seguire.
Clienti e CRMDal lavoro quotidiano ai documenti da conservare
Conservazione a norma.
Collegata al tuo lavoro.
Note spese, giustificativi, fatture e contratti: Custodo collega la conservazione a norma ai documenti che gestisci ogni giorno, nello stesso ambiente di lavoro.
Il valore continua dopo la chiusura della pratica.
Mantieni i documenti autentici, integri e reperibili nel tempo, per ritrovarli quando servono all’azienda o al commercialista.
- Note spese e giustificativi
- Fatture e documenti contabili
- Contratti e documenti firmati
- Email, PEC e ricevute
Esempio: il percorso di una nota spese
- 01
Raccogli lo scontrino
Fotografi e alleghi il giustificativo alla spesa.
- 02
Invii e approvi la nota
Righe, totali e approvazioni seguono il processo della tua azienda.
- 03
Prepari il riepilogo
Esporti la nota; al livello Premium anche in PDF con i giustificativi.
PDF con giustificativi: Premium - 04
Conservi a norma
Porti nota spese e giustificativi nel processo di conservazione, con il modulo dedicato.
Dalla raccolta dello scontrino alla conservazione dei documenti: un percorso nello stesso ambiente, con le regole e le responsabilità definite per la tua azienda.
Moduli pronti, con spazio per il tuo modo di lavorare
Il modulo che ti serve
può nascere qui.
Il tuo team perde tempo in un passaggio che i moduli disponibili non coprono? Possiamo svilupparne uno sul processo della tua azienda, integrato in Custodo.
Proponi il tuo moduloUtile anche ad altre aziende?
Lo sviluppo lo finanziamo noi.
Se selezioniamo il modulo per integrarlo nella piattaforma, lo sviluppo concordato è a nostro carico.
L’utilizzo segue il piano e le condizioni del modulo. Le personalizzazioni esclusive sono su preventivo. Funzioni, tempi ed eventuali costi separati si concordano prima di iniziare.
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Ci racconti il lavoro
Come lo gestisci oggi e cosa vorresti migliorare. Bastano le tue parole.
- 02
Definiamo la soluzione
Valutiamo se serve un modulo nuovo, la sua utilità per altre aziende, funzioni e tempi.
- 03
Lo proviamo insieme
Sviluppiamo quanto concordato e verifichiamo con te che risolva il problema.
Perché lo facciamo? Investiamo nello sviluppo perché la tua esigenza può migliorare Custodo anche per altre aziende.
Il prodotto, in pratica
Dal documento
al lavoro che avanza.
Guarda come passi dal documento ai dati verificati e all’approvazione. Nella demo partiamo da una tua attività e confrontiamo i passaggi di oggi con quelli in Custodo.
Carichi i documenti e li ritrovi in un archivio condiviso, con accessi assegnati al tuo team.
Schermata reale del prodotto · dati dimostrativiLe approvazioni richiedono la configurazione del percorso. La disponibilità delle funzioni dipende dal livello del modulo.
Una piattaforma, tante attività
I tuoi strumenti,
nello stesso posto.
Tutti i moduli sono inclusi al livello Base. Inizia da quelli che ti servono; scegli funzioni avanzate solo dove ne hai bisogno.
Archivio e AI
Documenti organizzati e dati da verificare.
Email e PEC
Messaggi, allegati e ricevute insieme.
Approvazioni
Richieste, responsabilità e scadenze.
Note spese
Giustificativi, rimborsi e approvazioni.
Firme
Fai firmare un documento da un link.
Clienti e CRM
Contatti, trattative e prossime attività.
Numeri dell’azienda
Dashboard sui dati del tuo lavoro.
Assistenti AI
Ricerche e riepiloghi con i tuoi permessi.
Integrazioni
Collega Custodo ai tuoi strumenti.
Conservazione a norma
Conserva i documenti dei tuoi processi aziendali.
La lettura AI degli scontrini è inclusa dal livello Intermedio di Note spese.
Un primo passo alla tua portata
Parti piccolo.
Cresci quando serve.
Scegli il piano per persone e volumi. I livelli avanzati dei moduli sono facoltativi e hanno un prezzo per azienda.
Gratis
Per iniziare in prima persona.
0€/mese
- 1 utente
- 1 GB di spazio
- 200 documenti
- 50 pagine AI al mese
- Tutti i moduli al livello Base
Registra la tua azienda
Small
Per un piccolo team che lavora insieme.
49€/mese
- 5 utenti inclusi
- 20 GB di spazio
- 2.500 documenti
- 500 pagine AI al mese
- Tutti i moduli al livello Base
Utente aggiuntivo: 12 €/mese
Registra la tua aziendaMedium
Per coinvolgere più persone e attività.
129€/mese
- 15 utenti inclusi
- 100 GB di spazio
- 10.000 documenti
- 2.000 pagine AI al mese
- Tutti i moduli al livello Base
Utente aggiuntivo: 9 €/mese
Registra la tua aziendaPrezzi IVA esclusa, con pagamento mensile. Tutti i piani includono i moduli al Base. Funzioni avanzate, utenti aggiuntivi ed eventuali consumi extra possono avere costi separati.
Vedi il listino completo, Large ed EnterpriseSviluppo e utilizzo: due voci chiare.Un modulo selezionato per la piattaforma ha lo sviluppo concordato a nostro carico. Il canone e le condizioni d’uso si definiscono prima di iniziare.
Prima di cominciare
Le risposte che ti servono.
Da quale attività posso iniziare?
Da quella che oggi ti porta via più tempo: organizzare i documenti, seguire approvazioni o tenere insieme clienti e attività. Nella demo possiamo concentrarci su un solo processo e sui moduli utili per gestirlo.
La conservazione a norma riguarda anche le note spese?
Sì. La conservazione a norma riguarda anche note spese e giustificativi. Raccogli le spese, approvi la nota e conservi i documenti con il modulo dedicato, secondo le regole definite per la tua azienda. Il PDF della nota con i giustificativi richiede il livello Premium di Note spese.
Archiviare un file significa averlo conservato a norma?
La conservazione a norma richiede un processo dedicato, con regole, responsabilità ed evidenze. Il caricamento nell’Archivio, il blocco dell’eliminazione e l’esportazione di un PDF non completano da soli questo processo: in Custodo lo gestisci con il modulo Conservazione.
Quando lo sviluppo di un modulo è gratuito?
Quando Custodo seleziona la proposta per integrarla nella piattaforma perché utile anche ad altre aziende. Valutiamo il bisogno, la coerenza con il prodotto e la possibilità di riutilizzare la soluzione. Prima di iniziare concordiamo funzioni e tempi. Inviare una proposta non equivale alla sua accettazione.
Che cosa pagherò per usare il nuovo modulo?
L’offerta copre lo sviluppo concordato. L’utilizzo segue il piano e il livello del modulo; eventuali consumi, migrazioni o integrazioni specifiche sono indicati separatamente nella proposta. Le personalizzazioni esclusive sono su preventivo.
Il modulo sarà disponibile anche ad altre aziende?
Sì, se viene selezionato per la piattaforma. La funzionalità potrà essere utilizzata anche da altri clienti secondo le condizioni previste. I dati della tua azienda restano separati: condividere una funzione non significa condividere i dati.
Posso continuare a usare il mio gestionale?
Possiamo valutare il collegamento con i programmi che usi già. Custodo dispone di strumenti di integrazione; la fattibilità e l’eventuale lavoro necessario dipendono dal gestionale e dai dati da scambiare. Raccontaci da dove parti.
Devo acquistare tutti i moduli?
Tutti i moduli sono inclusi al livello Base in ogni piano, anche quello gratuito. Il piano determina persone e volumi; i livelli superiori aggiungono funzioni al singolo modulo.
Come si attiva la mia azienda?
Puoi registrarti online, confermare l’email e inserire i dati aziendali. L’attivazione avviene dopo la verifica della documentazione firmata e della visura. Se preferisci conoscere prima il prodotto, richiedi una demo.
Chi controlla quello che può fare l’AI?
L’AI estrae informazioni che puoi verificare e correggere. Gli assistenti accedono ai dati in base ai permessi assegnati e non possono firmare documenti. Quando colleghi un assistente esterno, il contenuto richiesto passa anche al suo fornitore: il prodotto lo spiega prima del collegamento.
Partiamo dalla tua azienda
Quale attività ti porta
via più tempo?
Partiamo da un tuo processo: ti mostriamo come gestirlo in Custodo e quali passaggi puoi semplificare. Se manca il modulo adatto, valutiamo insieme come costruirlo.
- Una demo sul processo che vuoi migliorare.
- I passaggi che puoi ridurre o automatizzare.
- Funzioni, tempi e costi da valutare insieme.